Darf ein Sicherheitsbeauftragter Unterweisungen durchführen?

Du kennst Deinen Arbeitsbereich, beschäftigst Dich intensiv mit Arbeitsschutz und bist für Kolleginnen und Kollegen eine wichtige Ansprechperson. Da liegt eine Frage nahe: Warum solltest Du als Sicherheitsbeauftragter nicht auch die jährliche Arbeitsschutzunterweisung übernehmen? Die Antwort ist differenzierter, als ein einfaches Ja oder Nein vermuten lässt.

Der Grund liegt in der Rollenverteilung des betrieblichen Arbeitsschutzes. Nach § 12 Arbeitsschutzgesetz muss der Arbeitgeber dafür sorgen, dass Beschäftigte ausreichend und angemessen über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit unterwiesen werden. Die aktuelle DGUV Regel 100-001 konkretisiert ausdrücklich, dass Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Sicherheitsbeauftragte bei Unterweisungen beraten und mitwirken können, sie aufgrund der fehlenden Weisungsbefugnis aber nicht eigenverantwortlich durchführen können.

Spannend wird es in der betrieblichen Praxis trotzdem. Denn ein Sicherheitsbeauftragter kann gleichzeitig eine andere Funktion besitzen oder vom Arbeitgeber mit zusätzlichen Aufgaben und Befugnissen ausgestattet werden. Dann muss sauber getrennt werden, in welcher Funktion die Person handelt.

Wann Unternehmen überhaupt Sicherheitsbeauftragte bestellen müssen, erklären wir im Beitrag Sicherheitsbeauftragter Pflicht 2026: Ab wann ist ein Sicherheitsbeauftragter vorgeschrieben?.

Warum eigenverantwortliche Unterweisung eine andere Rollenbasis braucht

Eine formale Unterweisung besitzt einen klaren arbeitsplatz- und tätigkeitsbezogenen Auftrag. Sie geht über einen Sicherheitshinweis, einen fachlichen Austausch, die Erinnerung an eine Schutzmaßnahme oder das reine Weitergeben von Informationen hinaus. Sie ist Teil der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation und vermittelt arbeitsplatz- und tätigkeitsbezogene Informationen, Erläuterungen und Anweisungen für sicheres und gesundheitsgerechtes Arbeiten. Nach § 12 ArbSchG hat der Arbeitgeber die Beschäftigten während der Arbeitszeit ausreichend und angemessen über Sicherheit und Gesundheitsschutz zu unterweisen.

Sicherheitsbeauftragte besitzen aufgrund ihrer Funktion keine Weisungsbefugnis gegenüber ihren Kolleginnen und Kollegen. Die fehlende Weisungsbefugnis prägt die Stellung des Sicherheitsbeauftragten im Unternehmen wesentlich. Die DGUV Regel 100-001 formuliert inzwischen sehr klar:

Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärztinnen beziehungsweise Betriebsärzte und Sicherheitsbeauftragte können bei Unterweisungen beraten und mitwirken. Eine eigenverantwortliche Durchführung ist aus diesen Funktionen heraus nicht vorgesehen, weil ihnen die erforderliche Weisungsbefugnis fehlt.

Auch eine Veröffentlichung des DGUV-Sachgebiets Sicherheitsbeauftragte ordnet Organisation und Durchführung der jährlichen Unterweisung den Führungskräften zu. Sicherheitsbeauftragte tragen dazu bei, dass die vermittelten Inhalte im Arbeitsalltag anschlussfähig bleiben und Rückmeldungen aus der Praxis berücksichtigt werden.

Diese Rollenverteilung passt auch zum Grundverständnis der SiBe-Funktion.

Welche Aufgaben, Rechte und Grenzen mit der Funktion insgesamt verbunden sind, erklären wir ausführlicher im Beitrag Sicherheitsbeauftragter: Aufgaben, Rechte und Pflichten im Betrieb.

Wenn dieselbe Person zusätzlich eine andere Funktion übernimmt

In der Praxis kann dieselbe Person neben der SiBe-Funktion weitere betriebliche Aufgaben und Befugnisse besitzen.

§ 13 Abs. 2 Arbeitsschutzgesetz ermöglicht es dem Arbeitgeber, zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit zu beauftragen, ihm obliegende Aufgaben des Arbeitsschutzes in eigener Verantwortung wahrzunehmen.

Auch § 13 DGUV Vorschrift 1 sieht eine entsprechende Pflichtenübertragung vor. Die Beauftragung muss den Verantwortungsbereich und die Befugnisse festlegen. Die beauftragte Person muss zuverlässig und fachkundig sein.

Die BGW fasst die praktische Konsequenz für Unterweisungen so zusammen: Die Aufgabe kann an eine fachkundige und zuverlässige Person delegiert werden. Diese muss den Arbeitsbereich und betrieblichen Alltag kennen und über die notwendigen Weisungsrechte verfügen. Damit entsteht ein wichtiger Unterschied.

Auch hier gilt:

Die Befugnis beruht in diesem Fall auf der zusätzlichen Funktion oder der gesonderten Aufgabenübertragung.

Diese Trennung ist für Unternehmen wichtig. Anderenfalls würden zwei sehr unterschiedliche Rollen miteinander vermischt.

Sicherheitsbeauftragte erhöhen den Praxisbezug von Unterweisungen

Die rechtliche Rollenabgrenzung bedeutet keineswegs, dass Sicherheitsbeauftragte bei Unterweisungen außen vor bleiben sollten. Die betriebliche Praxis profitiert daher von einer aktiven Mitwirkung der Sicherheitsbeauftragten. Ihre besondere Stärke liegt darin, dass sie die tatsächlichen Arbeitsbedingungen kennen. Ein Unterweisungskonzept kann fachlich korrekt sein und trotzdem an der Realität des Arbeitsbereichs vorbeigehen.

Vielleicht steht in der Betriebsanweisung, dass für einen Arbeitsschritt eine bestimmte Schutzausrüstung getragen werden muss. Der Sicherheitsbeauftragte beobachtet aber, dass sie unter bestimmten Bedingungen kaum genutzt wird. Vielleicht werden Verkehrswege jedes Jahr in der Unterweisung behandelt, während ein bestimmter Weg nach Materialanlieferungen trotzdem regelmäßig blockiert ist. Oder eine neue Arbeitsroutine führt dazu, dass Beschäftigte einen vorgesehenen sicheren Ablauf als kaum praktikabel wahrnehmen.

Solche Beobachtungen sind wertvoller Input für die verantwortliche Führungskraft. Die Sicherheitsbeauftragten fungieren dann nicht als Ersatz für den Unterweisenden. Sie bringen die Perspektive ein, die eine gute Unterweisung konkret und glaubwürdig macht.

Sicherheitsbeauftragte werden in betriebliche Prozesse wie Unterweisungen eingebunden und bringen vor allem ihre Kenntnis des Arbeitsbereichs, Beobachtungen und Rückmeldungen aus der Praxis ein.

Praxisbeispiel: Die Schutzhandschuhe werden weiterhin nicht getragen

In einem Betrieb wurden Beschäftigte zum Umgang mit einem bestimmten Arbeitsstoff unterwiesen; die Nutzung geeigneter Schutzhandschuhe ist vorgegeben. Einige Wochen später beobachtet die Sicherheitsbeauftragte, dass mehrere Beschäftigte die Handschuhe bei einem bestimmten Arbeitsschritt regelmäßig ausziehen.

Für die Rückmeldung sind die konkreten Bedingungen relevant:

• Passform und verfügbare Größen,
• feinmotorische Anforderungen, Erreichbarkeit
• sowie mögliche Schwierigkeiten im Arbeitsablauf.

Die Beobachtung geht anschließend an die zuständige Führungskraft. Dort kann geprüft werden, ob die Unterweisung angepasst oder eine technische beziehungsweise organisatorische Bedingung verändert werden muss.

Wiederkehrende Abweichungen liefern damit Informationen über Verständnis, Arbeitsmittel und Organisation. Unterweisung entfaltet ihre Wirkung am besten, wenn diese Rahmenbedingungen zur vorgesehenen Schutzmaßnahme passen. Unterweisung und Arbeitsgestaltung greifen ineinander.

Fünf typische Fehler bei Sicherheitsbeauftragten und Unterweisungen

Die Stärke des Sicherheitsbeauftragten beginnt dort, wo die Unterweisung endet

Eine Unterweisung kann erklären, wie Arbeit sicher ausgeführt werden soll. Der Arbeitsalltag zeigt anschließend, ob das funktioniert. An diesem Punkt bringt der Sicherheitsbeauftragte eine besondere Perspektive ein.

Er erlebt, ob Schutzmaßnahmen praktikabel sind. Er hört Fragen, die während der Unterweisung vielleicht niemand gestellt hat. Er erkennt, wenn eine Ausnahme zur Routine wird. Und er kann darauf aufmerksam machen, wenn mehrere Menschen mit derselben Vorgabe Schwierigkeiten haben.

Die praktische Bedeutung der SiBe-Rolle liegt in der kontinuierlichen Rückmeldung aus dem Arbeitsbereich. Sicherheitsbeauftragte können dazu beitragen, die Verbindung zwischen Unterweisung und tatsächlichem Verhalten am Arbeitsplatz herzustellen.

Dafür müssen sie ihre eigene Funktion ebenso sicher verstehen wie deren Grenzen. Die Online-Schulung Sicherheitsbeauftragter der AHAB-Akademie vermittelt dieses Rollenverständnis und bereitet angehende beziehungsweise bereits bestellte Sicherheitsbeauftragte darauf vor, Gefährdungen zu erkennen, Beobachtungen einzuordnen und sich kompetent in die betriebliche Arbeitsschutzorganisation einzubringen.

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